HR Officer

Responsibilities

• ● Locatie: Amsterdam
• ● Van arbeidsvoorwaarden en verzuim tot onboarding en HR-processen: als HR Officer werk je over de volle breedte van HR. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, zorgt dat de HR-administratie klopt en ziet waar processen slimmer kunnen. Een brede HR-rol waarin uitvoering, verbetering en eerstelijns advies samenkomen.
• ● Je standplaats is Amsterdam. Incidenteel reis je naar Oss. Begin 2027 verhuist de volledige locatiesite en alle collega's die daar werken van Oss naar Amsterdam.
• ● Deze functie ontstaat door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen het HR-team en is in eerste instantie voor 6 maanden. Verlenging of een vast dienstverband behoort tot de opties, maar hierover kunnen we vooraf nog geen zekerheid geven.
• ● Wat ga je doen
• ● Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de HR-operatie. Je ondersteunt medewerkers en management bij dagelijkse HR-vraagstukken en zorgt voor een correcte en zorgvuldige administratie tijdens de gehele employee lifecycle.
• ● Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• ● Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• ● Je verzorgt de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• ● Je verwerkt HR-mutaties nauwkeurig en tijdig in de systemen.
• ● Je behandelt en administreert ziek- en hersteldmeldingen bewaakt dat verzuimdossiers up-to-date zijn en adviseert managers en medewerkers over verzuim. Hierbij ben jij het primaire aanspreekpunt voor onze arbo-dienstverlener.
• ● Je beantwoordt eerste-lijnsvragen over onder andere ziekteverzuim, ouderschapsverlof, reguliere HR-mutaties en arbeidsvoorwaarden.
• ● Je ondersteunt bij onderwerpen als performance management .
• ● Je werkt nauw samen met de Payroll Specialist en zorgt voor tijdige en juiste aanlevering van gegevens voor een correcte salarisverwerking.
• ● Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.
• ● Je zet vacatures intern uit en stemt recruitment-activiteiten af met ons recruitmentteam.
• ● Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en helpt mee om HR-processen verder te stroomlijnen en beter aan te laten sluiten op de lokale situatie in Amsterdam.
• ● Wie ben jij
• ● Jij bent een HR-professional die al enkele jaren meedraait en de basis van het vak goed beheerst. Je weet hoe belangrijk zorgvuldige administratie is, maar begrijpt ook dat HR meer is dan verwerken alleen. Je durft vragen terug te leggen, je kan goed zelfstandig werken en je brengt structuur aan in je werk en in processen.
• ● Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: